Совет для бизнеса: как установить онлайн-кассу, отправляющую чек на почту покупателя

Регистрировать старые кассовые аппараты будет запрещено уже с 1 февраля 2017 года, а с 1 июля все предприятия будут обязаны перейти на онлайн-ККТ (контрольно кассовая техника).

Южноуральские предприятия уже установили первые пять касс, еще 15-20 планируют зарегистрировать в декабре. Учитывая, что замене в регионе подлежат 40 тысяч касс, а обязательным их применение станет с 1 июля, бизнесу стоит поторопиться. Сайт 74.ru решил объяснить, как можно быстро обзавестись новыми аппаратами.

Исключение на замену касс составляют сфера услуг, вендинг, ИП и юрлица, находящиеся на ЕНВД или патентной системах налогообложения. Для них новый порядок заработает с 1 июля 2018 года. Особенностью новых касс является то, что данные об оплате будут уходить через Интернет оператору фискальных данных (ОФД), который, проверив их достоверность, будет отправлять информацию в ФНС. Покупатель при желании сможет получить чек на электронную почту, а предприятие за счет хранения данных в «облаке» будет контролировать работу точек.

Сэкономить бизнес сможет на обслуживании ККТ – оно теперь не обязательно. Кроме того, по словам старшего налогового инспектора контрольного отдела УФНС России по Челябинской области Никиты Шпаковского, значительно упрощена фискализация.

– Раньше необходимо было приходить в налоговую инспекцию по месту учета, проводить там процедуру замены блока – с новыми ККТ контакт с контролирующими органами практически не требуется, – рассказал Шпаковский.

То же самое касается регистрации новых аппаратов. Сделать это можно удаленно в «Личном кабинете» на сайте ФНС.

Шаг первый

Для начала нужно узнать, подлежат ли старые кассы модернизации – это существенно сэкономит деньги предприятию. В среднем одна новая касса обойдется в сумму от 20 тысяч рублей, а комплект доработок к старой – от 9 тысяч рублей. Поэтому необходимо узнать у производителя или в центре техобслуживания, есть ли возможность адаптировать имеющиеся аппараты. В ФНС пояснили, что для большинства аппаратов это возможно.

Пока не принят закон о возмещении затрат на установку онлайн-касс. Изначально в проекте Минфина говорилось о том, что плательщики ЕНВД и работающие на патентной системе смогут уменьшить сумму налога на расходы по приобретению новых ККТ на 18 тысяч рублей. Сейчас обсуждается включение в этот список и других юрлиц.

Шаг второй

Прежде чем модернизировать кассы, их необходимо снять с регистрационного учета. Для этого нужно обратиться в ФНС с соответствующим заявлением и пакетом документов, а также предоставить сами кассы. Если аппаратов много, то можно договориться о выезде налогового инспектора на место.

Шаг третий

Для модернизированных и новых касс нужно выбрать оператора фискальных данных (ОФД). На сегодняшний день их пять, и они – федеральные. Своего оператора в Челябинской области пока нет. Как сообщил Никита Шпаковский, сейчас в процессе получения лицензии находится один из региональных операторов.

– Разницы в том, через какого – федерального или регионального оператора – идет передача данных, нет. Единственное, что заключение договора с федеральным оператором происходит дистанционно, – разъяснил Никита Шпаковский.

Шаг четвертый

После того, как оператор выбран и договор заключен, нужно зарегистрировать кассы для перехода на новый порядок применения. Сделать это можно в ФНС, но проще – через «Личный кабинет» на сайте ФНС.

Регистрация онлайн-касс через Интернет:

1. Зайти в «Личный кабинет налогоплательщика».
2. Выбрать пункт «Зарегистрировать ККТ».
3. Заполнить заявление, подписать его квалифицированной электронной подписью, получить регистрационный номер.
4. Согласно инструкциям производителя ввести регистрационный номер в аппарат и сформировать отчет о регистрации.
5. В «Личном кабинете» ввести с отчета фискальный признак, дату и время. Регистрация завершена!

Если вы стали очевидцем какого-либо события, присылайте сообщения, фото и видео на любой мессенджер (viber, whatsAppp, telegram) - +7 902 896 51 63 или почту редакции panorama@ozersk74.ru, либо через форму добавления новостей, а также в нашу группу «ВКонтакте». Телефон редакции 5-94-14.