В режиме пропускных особенностей

Ежемесячно в группу по оформлению въезда (выезда) в город, которая входит в структуру отдела режима ПО «Маяк», обращаются в среднем до двух тысяч человек.

О том, как справляются с таким количеством посетителей пять сотрудников группы, рассказала ее руководитель Ольга БУНИНА.

– Ольга Владимировна, расскажите подробнее, чем занимается группа.

– Во-первых, мы занимаемся оформлением разовых и временных пропусков на въезд родственников озерчан в город, а также вкладышей на детей. Мы оформляем документы на временную регистрацию и принимаем заявления от граждан на продление пребывания родственников в Озерске. Прием по этим вопросам ведется в кабинете №28 (телефон для справок 2-47-69), который располагается в отделе режима ПО «Маяк» по адресу пр. Ленина, 35.

Во-вторых, сотрудники нашей группы принимают документы для оформления граждан, которые прибыли в наш город на постоянное место жительство, и на граждан, убывающих из города. Кроме того, инспекторы оформляют пропуска и вкладыши жителям Озерского городского округа. По данным вопросам следует обращаться в кабинет №29 (телефон 2-81-77).

И, наконец, в-третьих, в кабинет №30 (телефон 2-42-81) жители нашего города могут обратиться с заявлением на въезд их родственников, а также записаться на личный прием к руководителю. Прием посетителей по личным вопросам каждый понедельник с 16 часов ведет начальник отдела режима ПО «Маяк» Николай Сергеевич Кожаев.

В основном к нам обращаются с заявлениями на въезд родственников – ежемесячно в общей сложности жители Озерска приглашают до 4,5 тысяч родных, и я хочу напомнить о том, что обращаться к нам надо заблаговременно, а не за неделю до предполагаемого дня свадьбы или юбилея.

– В какие сроки следует обратиться, чтобы успеть оформить документы на въезд приглашенных в гости родственников?

– Любое разрешение действует в течение трех месяцев, поэтому оптимально обратиться примерно за два месяца до предполагаемой даты приезда родных. Дело в том, что люди подают заявления на въезд не только близких родственников (напомню, это отцы, матери, дети, сестры, братья, мужья и жены), но и с более далекой степенью родства, к примеру, внуков, племянников и так далее. По ним, а также по близким родственникам, которые по каким-то причинам не значатся в анкете заявителя, решение принимает комиссия, заседания которой проходят один раз в неделю, по средам в 16 часов. В таких случаях к заявлению необходимо приложить копии документов, которые подтверждают степень родства, а это свидетельства о рождении, заключении брака, смерти, перемене фамилии, имени, отчества и другие. И надо учитывать, что для получения копий этих документов от родных тоже потребуется какое-то время.

– Значит, для получения разрешения на въезд родственников надо заполнить заявление, при необходимости приложить копии документов и прийти к вам?

– Совершенно верно. При себе необходимо иметь паспорт гражданина Российской Федерации. С 11 января 2010 года прием заявлений осуществляется только по предъявлению паспорта заявителя. Да, кстати, если у приглашенного родственника истек срок действия его паспорта, въехать на территорию Озерска он не сможет.

Очень внимательно следует отнестись к заполнению заявления. В фамилиях, именах, отчествах родственников, дате и месте их рождения, прописке по паспорту ошибок допускать нельзя ни в коем случае. Если человек не помнит точной даты последнего приезда его родственника в город, это одно, но когда он не знает, как пишется имя приглашаемого в гости, это уже совсем другое. Бывает, что заявитель помнит, к примеру, только имя и фамилию родственника и просит инспектора посмотреть по картотеке отчество. Это недопустимо.

Подчеркну еще один момент. В случае тяжелой болезни или смерти жителя нашего города заявление о временном въезде его родственников оформляется без очереди. И решение, при наличии подтверждающего документа, принимается сразу же, в присутствии заявителя, но с последующим согласованием в установленном порядке.

– А как можно узнать итоги заседания комиссии?

– Протоколы заседания комиссии размещаются на стенде по пятницам (отдел режима, второй этаж), по телефону подобная информация не предоставляется. Разрешение на въезд родственников действительно в течение трех месяцев. Пропуск следует заказывать за один-два дня до въезда в рабочие дни и в рабочее время в кабинете №28 или по телефону 2-47-69.

– С какими еще вопросами, помимо связанных с въездом родственников, к вам обращаются наиболее часто?

– С вопросами по оформлению вкладышей на детей, которым еще нет 14 лет. Для этого необходимо предоставить в кабинет №29 паспорт одного из родителей ребенка и пропуск родственника, с которым ребенок будет выезжать из города.

Второе – оформление постоянных пропусков жителям городам, достигшим 18 лет. Им необходимо заполнить анкеты и сдать их через отделы кадров по месту работы или учебы, либо через отдел по режиму администрации Озерского городского округа по адресу ул. Комсомольская, 9, кабинет 106. На период прохождения анкет жители города могут оформить временный пропуск на три месяца в кабинете №29 группы по оформлению въезда (выезда) в город.

Кроме того, к нам постоянно обращаются по замене пропусков по причине их утраты, порчи и так далее. В целом, вопросы у людей разные и порой бывают очень необычные, но в любом случае инспекторы нашей группы стараются помочь каждому. Главное, и я повторю это еще раз, в том, чтобы люди обращались к нам заранее, и тогда им самим будет спокойнее, и у нас будет больше времени и возможностей решить вопросы, с которыми они к нам пришли.

Эльмира Ахметшина, Информационный центр ПО «Маяк»

К специалистам группы по оформлению въезда (выезда) в город отдела режима ПО «Маяк» вы можете обратиться в часы приема:

Ежедневно: с 8.30 до 12.00 и с 15.00 до 17.40

Пятница: с 8.30 до 12.00 и с 15.00 до 16.40

Перерыв: с 13.00 до 14.00.

Выходные дни: суббота и воскресенье.

Если вы стали очевидцем какого-либо события, присылайте сообщения, фото и видео на почту редакции panorama@ozersk74.ru, либо через форму добавления новостей, а также в нашу группу «ВКонтакте». Телефон редакции 5-94-14.