ЕГАИС. Это важно знать

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. 

Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя до 1 января 2016 года необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему, которая призвана: 

• обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота алкогольной продукции; 
• обеспечивать ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции; 
• обеспечивать учет федеральных специальных марок; 
• производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота алкогольной продукции; 
• затруднить реализацию контрафактной продукции. 

В данный момент для представителей розничной торговли система ЕГАИС работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.

СРОКИ ПЕРЕХОДА ПРЕДПРИЯТИЙ ТОРГОВЛИ НА ЕГАИС 

1 января 2016 года: обязаны подключиться предприятия, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;

1 января 2016 года: подключение к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупки как для городской, так и для сельской розничной торговли;

1 июля 2016 года: для предприятий, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в городских поселениях;

1 июля 2017 года: для предприятий, осуществляющих  розничные продажи алкогольной продукции в сельских поселениях;

Как работает ЕГАИС

На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод Micro PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.

Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод федеральной специальной или акцизной марки. После успешного считывания товар добавляется в чек, а кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал). Транспортный Терминал в свою очередь формирует квитанцию и возвращает её в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Таким образом учёт ведется в режиме online. 

На сегодняшний день к системе подключилось уже более 10 000 касс.

Есть ли польза от ЕГАИС рознице?

Безусловно, есть! После оплаты товара покупатель получает чек (слип алкогольной продукции), который содержит код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит, качество приобретённой продукции.

Благодаря этому QR-коду магазин сможет позиционировать себя как ответственного поставщика, которому можно доверять.

Рекомендованные технические условия для подключения к ЕГАИС

• INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше,
• сканер двумерных штрих-кодов PDF 417,
• модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС,
• установленное программное обеспечение ЕГАИС (УТМ),
• аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ,
• усиленная квалифицированная электронная подпись.

Порядок внедрения ЕГАИС

·   1. Направить письмо в ФС РАР о подключении организации к внедрению ЕГАИС в Розничном звене;

·   2. Получить Технические Требования к кассовому программному обеспечению для работы в ЕГАИС Розница;

·   3. Приобрести носитель JaCartaSE PKI/ГОСТ;

·  4. Приобрести КЭП (для тестового периода до 01.01.2016 не требуется, к 01 01 2016 должна быть записана на JaCartу)

·   5. Получить на сайте https://egais.ru сертификат для установки защищенного соединения системой ЕГАИС;

·   6. Получить на сайте https://egais.ru дистрибутив ПО ЕГАИС «Транспортный Терминал»;

·   7. Обратиться к разработчику кассового программного обеспечения, если Вы уже используете кассовые терминалы, за приведением программного обеспечения  в соответствие техническим требованиям.

Требования к оборудованию

Важно: программное обеспечение обязательно должно быть протестировано и сертифицировано компанией "ЦентрИнформ" на совместимость с ЕГАИС.

Фискальный регистратор обязательно должен быть оснащен возможностью печати QR-кодов. В проекте задумана идея того, что покупатель может сам считать зашитую в QR-коде гиперссылку на страницу с конкретной продукцией и сопоставить легитимность купленного товара. Программное обеспечение ЕГАИС автоматически подставляет необходимый qr-код в чек.

Можно ли не подключать ЕГАИС? 

Штрафы и ответственность

За нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в систмее ЕГАИС налагаются штрафы, причем немалые: 

• для физических лиц (руководителя компании) штраф будет составлять до 15 000 рублей,
• для юридических лиц-  150 000 - 200 000 рублей.

Но поскольку система ЕГАИС сама по себе технологическая, то одними штрафами тут не обойтись, ведь если не обеспечить работу ЕГАИС онлайн, то и продать бутылку алкоголя будет  просто-напросто невозможно: раз нет возможности ее "считать", значит и реализация станет невозможной, чек не пробьется.

Мы настоятельно рекомендуем не откладывать подключение к системе ЕГАИС, поскольку с точки зрения технологии система сложная, и Вам в любом случае предстоит потратить время на настройку и отладку учета.  Сделайте это заранее, чтобы после вступления в силу законов продажи алкоголя работа Вашего магазина шла в привычном режиме!

ООО «АйтиАльянс» +79323055825

Если вы стали очевидцем какого-либо события, присылайте сообщения, фото и видео на любой мессенджер (viber, whatsAppp, telegram) - +7 902 896 51 63 или почту редакции panorama@ozersk74.ru, либо через форму добавления новостей, а также в нашу группу «ВКонтакте». Телефон редакции 5-94-14.