| Категория | Офисный персонал |
| Имя | Татьяна |
| tanbel70@mail.ru | |
| Телефон | +79226960928 |
| Должность | делопроизводитель, помощник руководителя |
| Желаемая зарплата (руб) | 40000 |
| Образование | Среднее специальное |
| Опыт работы | Свыше 5 лет |
| График работы | Полный день |
| Описание | • взаимодействие с генеральным директором и начальниками структурных подразделений; • ведение делопроизводства (учёт, регистрация и хранение входящей, исходящей документации, договоров, номенклатура дел, архивация документов, приём и отправка телефонограмм, электронных сообщений, корреспонденции, почтовых отправлений); • подготовка документации для участия в открытых/закрытых аукционах, тендерах, конкурсах (нотариальное заверение, заказ выписок из ЕГРЮЛ, заполнение форм, заявок, окончательное оформление пакета); • работа с документами для служебного пользования (ДСП); • подготовка документации для лицензирования деятельности предприятия (получение, продление лицензий); • подготовка и оформление договоров, приказов по производственной деятельности, доверенностей; • ведение телефонных переговоров, осуществление оперативной связи со сторонними организациями; • поддержание оргтехники, Мини-АТС, серверов, внутренней телефонной связи, сотовой корпоративной телефонной связи в технически исправном состоянии (взаимодействие с обслуживающими организациями); • обеспечение работников офиса организационной техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе (взаимодействие с поставщиками, мониторинг рынка); • контроль за объёмом использования трафика интернет, корпоративной сотовой связи; • информационно-справочное обслуживание (интернет-поиск, приобретение авиа-, ж/д билетов, размещение в гостиницах). |
